Fragen und Antworten

Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie auf der Evaluationsplattform einen Fragebogen erstellen - dabei werden Ihnen auf Basis eines Fragenkatalogs passende Fragestellungen vorgeschlagen. Zusätzlich können eigene Fragen ergänzt werden.

Angaben zu Formatgruppe, Veranstaltungsformat und Zielgruppe ermöglichen später einen Vergleich der Ergebnisse mit dem anonymisierten Durchschnitt anderer Befragungen auf der Evaluationsplattform. Die Zuordnung zu einem Verbund (sofern vorhanden) ermöglicht den direkten Vergleich mit den Verbündeten. Eine spezifische Zielgruppe muss dabei nicht zwangsläufig ausgewählt werden. Wichtig zu beachten ist aber, dass über die Evaluationsplattform nur Personen ab 14 Jahren befragt werden dürfen.

Über die Evaluationsplattform können Sie sowohl Einfach-Befragungen anlegen, die bspw. nur nach einer Veranstaltung durchgeführt werden, als auch Befragungen, die zu mehreren Zeitpunkten durchgeführt werden. Hierfür gibt es die Möglichkeit, sogenannte Vorher-Nachher-Befragungen anzulegen. Sollten Sie eine Befragung an mehr als zwei Zeitpunkten durchführen (Serien-Befragung), ist das auch möglich. Hierzu können Sie eine Vorher und mehrere Nachher-Befragungen anlegen. Empfehlenswert ist es hier, entsprechende Titel für die Nachher-Befragungen zu vergeben. Beispielsweise können die Daten, zu denen die Befragungen durchgeführt werden, dem Titel hinzugefügt werden, dies erleichtert eine genauere Auswertung der Daten. In der Auswertung kann über → Vergleich Vorher-Nachher ausgewählt werden, welche Befragungen direkt miteinander verglichen werden sollen.

Befragungen können online oder offline per Ausdruck durchgeführt werden. Bei Datenerhebungen per Weblink kann ein automatisches Ende eingestellt werden, alternativ können Sie jederzeit manuell beendet werden. Hier kann auch ein QR-Code generiert werden, der dann zu der entsprechenden Befragung führt. Offline können mithilfe von Papierfragebogen die Daten erhoben werden. Die Evaluationsplattform kann hierfür ein PDF-Dokument generieren. In diesem Fall ist nach der Befragung eine manuelle Eingabe der Daten auf der Evaluationsplattform über einen speziellen Link erforderlich. Um Daten erheben zu können, muss die Befragung freigeschaltet werden - erst dann wird der Weblink aktiviert bzw. der Link zur Eingabe der Daten vom Papierfragebogen angezeigt.

Konditionen ermöglichen es, bestimmte Fragen für die Befragten nur dann anzeigen zu lassen, wenn vorher eine bestimmte Antwort ausgewählt wurde. Eine Kondition kann zu einer Frage oder zu einem Abschnitt führen. Konditionen können beim Anlagen einer Befragung im Bereich Fragendesign eingerichtet werden.

Für Singlechoice-Fragen mit Itemblock können Dimensionen angelegt werden. Diese ermöglichen es, dass im Auswertungsbereich nicht mehr die Antworten auf die einzelnen Fragen angezeigt werden, sondern für die jeweilige Dimension der aggregierte Mittelwert aller zugeordneten Fragen. Wenn Sie den Fragebogen anlegen, können Sie mehrere Statements einer Dimension zuordnen.

Mit dem E-Mailversand ist es möglich, Personen zur Teilnahme an einer Nachher-Befragung aufzufordern, sofern diese Personen bei der Vorher-Befragung ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Hier kann für den Verbund-Fragenkatalog über die Auswahl des Moduls --> Fragentyp --> Abfrage der E-Mail-Adresse ausgewählt werden. Bitte beachten Sie: Die hinterlegten E-Mailadressen sind für Sie als Nutzer*innen aus Datenschutzgründen nicht einsehbar. Sie können die Anzahl der hinterlegten E-Mailadressen auf der Seite der Durchführung der Befragung einsehen. Die E-Mailadressen werden spätestens mit der Löschung der Befragung oder auf Wunsch der Befragten gelöscht. Um den Datenschutz zu gewährleisten, wird in jeder versandten E-Mail automatisch ein Link eingefügt, der es den Befragten ermöglicht, die Löschung ihrer Daten zu veranlassen. Die vollständigen Datenschutzbestimmungen können Sie hier abrufen: Datenschutzbestimmungen Die Datenschutzbestimmungen für die Befragten hier: Datenschutzbestimmungen für die Befragten

Der E-Mailversand kann zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt stattfinden, es kann auch ein dynamischer Versand eingestellt werden, der die E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Beantwortung der Vorher-Befragung verschickt. - Darüber hinaus ist es möglich, nur an Personen, die noch nicht an der Nachher-Befragung teilgenommen haben, eine (Teilnahme-)Erinnerung zu versenden.

Ein Verbund ermöglicht es, mehrere Befragungen miteinander zu verknüpfen und einen gemeinsamen Fragenkatalog anzulegen. Durch diesen einheitlichen Katalog lassen sich die Ergebnisse der einzelnen Befragungen einfacher direkt miteinander vergleichen. Verbünde eignen sich besonders für Projekte innerhalb einer Institution oder eines Projekt-Zusammenschlusses, die die gleichen Fragen innerhalb ihrer Evaluation stellen möchten.

Beim Anlegen eines Verbundes können neben dem Verbundnamen, sowie einer Beschreibung auch weitere Nutzer*innen für die Mitarbeit an einem Verbund hinzugefügt werden. Darüber hinaus kann ein Farbcode für den Verbund eingestellt werden, der für die Befragungen des Verbundes genutzt wird. Mit der Einstellung einer Priorität wird gesteuert, in welcher Reihenfolge Module für die Befragungen aus dem Katalog übernommen werden.

Wie kann ich in einem Verbund zusammenarbeiten und welche Rechte können vergeben werden?

Weitere Nutzer*innen können über “Mitarbeitende” im linken Seitenmenü zu der Zusammenarbeit im Verbund eingeladen werden. Darüber hinaus können Nutzer*innen auch für die Verwaltung des Verbundes hinzugefügt werden. Bitte beachten Sie: Alle Nutzer*innen, die zur Mitarbeit hinzugefügt werden, können Befragungen zu dem Verbund hinzufügen und ihre Befragungen mit den Daten des Verbundes vergleichen. Alle Nutzer*innen, die für die Verwaltung des Verbundes freigeschaltet wurden, können weitere Personen zur Mitarbeit am Verbund einladen und den Verbund-Katalog einsehen und bearbeiten.

Ein Verbund-Fragenkatalog bietet die Möglichkeit, einen individuellen Fragenkatalog für einen Verbund anzulegen. Hier können sowohl eigene Fragen erstellt werden als auch Fragen des Katalogs der Impact Unit genutzt und hinzugefügt werden. Der Verbund-Fragenkatalog ermöglicht es so passgenaue Fragen für Ihren Kontext zu hinterlegen und diese allen Befragungen eines Verbundes zur Verfügung zu stellen. Zugriff auf den Verbund-Fragenkatalog haben nur die Nutzer*innen, die für die Verbundverwaltung freigeschaltet wurden. Dies können diejenigen Nutzer*innen einrichten, die den Verbund angelegt haben.

Was ist eine Kategorie im Verbund-Fragenkatalog?

Eine Kategorie ermöglicht es, mehrere Fragen und Abschnitte anzulegen und zusammenzufassen. Beim Anlegen jeder Kategorie kann festgelegt werden, für welche Art der Befragung (Vorher- und/oder Nachher-Befragung) diese Kategorie Anwendung finden soll. Darüber hinaus kann festgelegt werden, für welche Verbünde die Kategorie gültig sein soll. So ist es möglich, eine Kategorie für mehrere Verbünde zugänglich zu machen.

Was ist ein Modul im Verbund-Fragenkatalog?

Ein Modul beschreibt das konkrete Element im Fragebogen. Das kann eine Frage oder ein Abschnitt sein, der dabei hilft den Fragebogen zu strukturieren. Es kann beim Anlegen eines Moduls zwischen unterschiedlichen Fragetypen (z. B. Multiple oder Single Choice) ausgewählt werden. Es ist auch möglich, hier Fragen aus dem Fragenkatalog der Impact Unit hinzuzufügen. Hier kann zwischen "Fragetyp" oder "Themenblock und Fragenauswahl" ausgewählt werden. Die Frage kann immer in "Du"- und "Sie"-Form angelegt werden, sodass später beide Nutzungen möglich sind. Neben der Frage an sich können weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Pflichtfrage - hier kann festgelegt werden, ob diese Frage im Rahmen einer Befragung beantwortet werden muss oder nicht. Wichtig: Pflichtfragen sind ausschließlich bei Online-Befragungen sinnvoll, da bei einer Durchführung mit ausgedruckten Fragebögen nicht immer garantiert werden kann, dass diese auch ausgefüllt werden.

Fixierung - hier kann festgelegt werden, ob sich dieses Element im Fragebogen verschieben lässt, oder nicht. "Nur fixiert, wenn nicht verschoben" bedeutet, dass ein Modul zunächst fixiert in einen Fragebogen übernommen wird, wenn neue Module hinzukommen, werden diese danach einsortiert. Dann lässt sich das Modul im weiteren Verlauf auch verschieben.

Soziodemografisch – diese Einstellung legt fest, ob die Frage in der Auswertung oder auf dem Dashboard als soziodemografisches Merkmal ausgewählt und zur Analyse in Kombination mit anderen Fragen verwendet werden kann.

Vorher-Nachher-Modul - hier kann festgelegt werden, ob ein Modul für einen Vorher-Nachher-Vergleich einer Befragung genutzt werden kann.

Nicht löschbar - hier kann festgelegt werden, ob sich die Frage aus den Fragebögen löschen lässt, oder nicht.

Wichtig: Die Katalogfragen werden erst für Befragungen übernommen, wenn die Kategorie aktiviert wurde.

Das Dashboard bietet die Möglichkeit, einen Einblick in die Daten eines Verbundes zu erhalten. Nachdem ein neues Dashboard erstellt wurde, können über das "+"-Symbol Elemente zum Dashboard hinzugefügt werden. Es ist möglich, zwischen unterschiedlichen Darstellungen (Balken- und Kreisdiagramme, und Übersichtselemente) zu wählen, sowie Beschriftungen und zusätzliche Informationen zum jeweiligen Element hinzuzufügen. In den nächsten Schritten kann ausgewählt werden, woher die darzustellenden Daten kommen. Dabei können folgende Parameter berücksichtigt werden:

• Fragenkatalog, aus dem eine Frage bzw. ein Modul ausgewählt werden kann

• Modul bzw. Frage aus dem zuvor gewählten Katalog

• Verbünde, aus denen diese Module einbezogen werden sollen

• Start- , sowie Enddatum

• der Status der Befragung (neu, laufend, abgeschlossen)

Zusätzlich ist es möglich, die Antworten für spezifische Gruppen der Teilnehmenden darstellen zu lassen. Hierfür kann aus dem Bereich der soziodemografischen Angaben ausgewählt werden. Bitte beachten Sie: Die Darstellung von Antworten auf offene Fragen über das Dashboard ist nicht möglich. Nutzen Sie hierzu bitte die Möglichkeit, die entsprechenden Daten herunterzuladen.

Nur Nutzer*innen, die den Verbund verwalten, können weitere Mitbearbeitende hinzufügen oder den Fragenkatalog editieren. Wenn Sie den Verbund bearbeiten, können über das Menü an der linken Seite weitere Personen zur Mitarbeit hinzugefügt werden. Sie können hier zudem auswählen, ob die Mitbearbeitenden den Verbund auch verwalten können.

Der Datenimport ist nur in Ausnahmefällen möglich. Sollten Sie Daten von bereits abgeschlossenen Befragungen, die nicht über die Online-Evaluationsplattform erhoben worden sind, importieren wollen, wenden Sie sich bitte an die Betreiber der Evaluationsplattform unter: impactunit@w-i-d.de